El balance general
lunes 22 de febrero de 2010 21:28

Balance GeneralLos libros contables cuentan con toda la información de la empresa por lo cual es necesario procesar todos los datos de tal manera que esta información sea útil. Para que la información pueda ser interpretada se ordena en estados financieros, uno de estos recibe el nombre de “balance general”.

La finalidad del balance general es presentar la situación financiera de la empresa hasta determinada fecha, muestra los bienes y obligaciones que tiene la empresa en ese momento.

El balance general se suele realizar una vez al año y las cuentas de la empresa se agrupan según sean parte del activo, pasivo o patrimonio neto de la empresa. Para armar un balance general se deberá seguir los siguientes pasos:

  1. Primero se debe identificar cuáles son las cuentas de la empresa y sus respectivos saldos. Para esto se deberá recurrir al libro mayor, que es un registro contable en donde se agrupan todas las operaciones de la empresa según la cuenta afectada, como por ejemplo, las cuentas por cobrar, el efectivo, sueldos por pagar, etc.
  2. Luego se agrupa las cuentas según sean de activo, pasivo o patrimonio. De igual modo, se deberá diferenciar las cuentas del activo y pasivo según sean corrientes o no corrientes.
  3. Finalmente se verifica que la ecuación contable se cumpla. Es decir, que la suma total de los activos sea igual a la suma del pasivo y el patrimonio.

Con el balance general es posible saber con facilidad si los ingresos podrán cumplir con las obligaciones de la empresa (tributos, sueldos, etc.). Además sirve para conocer con exactitud en qué se ha empleado el capital de la empresa.

Comentarios ()