Llevar las cuentas de manera ordenada es algo que nunca está demás, no solamente en un negocio propio, sino en la vida diaria. Si recibes una propina semanal, es útil llevar la cuenta para saber cuánto estás gastando en comparación con lo que recibes y cuánto estás ahorrando. De esa manera sabrás cuánto tiempo pasará antes de que puedas llegar a acumular un monto determinado que necesites para comprarte algo en especial. La necesidad es mucho mayor si estás administrando una empresa, por pequeña que ella sea.

Así como existen cuadernos de bitácora que los capitanes de barco utilizan para narrar los acontecimientos del viaje, o las cajas negras de los aviones, o los diarios que algunas personas escriben para tener un registro de los acontecimientos importantes de su vida, así también las empresas tienen libros especiales donde ingresan la información financiera.

A estos libros se les llama libros contables y son utilizados por todas las empresas en el mundo. Su forma y contenido son similares, de tal manera que cuando se habla de éstos, todos saben qué contienen y cómo están organizados, por lo que la contabilidad es conocida también como el “idioma de los negocios”, además de que registra toda la información relevante sobre las actividades comerciales de la empresa.

Como empresario tienes diversas obligaciones y responsabilidades financieras, tanto dentro como fuera de la empresa. Debido a esto es necesario registrar ordenadamente los ingresos que derivan de la venta de los bienes o servicios que ofreces, sin un seguimiento detallado de todas esas operaciones, es muy dificil tomar decisiones respecto de las acciones que debe llevar a cabo la empresa. Esta información es util para controlar el funcionamiento del negocio, para la toma de decisiones, entender no solamente la situación financiera de la empresa y planificar las operaciones comerciales.

La contabilidad sirve para alcanzar las metas que la empresa ha previsto y permite evaluar cuán eficiente es la gestión, cuán eficientes son los empleados, si lo que ingresa es suficiente para pagar los costos de producir, si es posible aumentar los sueldos, entre otras cosas.